Najważniejsze funkcje programu Evernote, które pomogą Ci zostać Mistrzynią Organizacji

​W dobrej organizacji, zarówno osobistej jak i firmowej, ważna jest zasada minimum narzędzi, które rozwiążą maksimum problemów.
Moja natura podpowiada mi coś przeciwnego, próbowanie nowych rozwiązań, testowanie i wprowadzanie nowości. Na szczęście nauczyłam się to powstrzymywać. Zresztą odkąd wprowadziłam w życie pełną organizację osobistą z programem Evernote, niewiele więcej jest mi potrzebne. Dziś przygotowałam dla Was 7 funkcji programu Evernote, o których możesz nie wiedzieć, a które dowodzą temu, że to jest prawdziwy CYFROWY MÓZG i każda Mistrzyni Organizacji może go mieć!

Więcej o uporządkowaniu informacji i dokumentów przeczytaj TUTAJ.

---

Funkcja 1: Notatniki i znaczniki
Przez pierwsze lata korzystania z Evernote nie doceniałam znaczników. Wszystko dlatego, że nie stosowałam jeszcze mojej dzisiejszej zasady "minimum notatników, maksimum znaczników". W moim Evernote przechowuję większość notatek w notatniku Wszystkie, a w nim mam poszczególne notatki oznaczone znacznikami (często wieloma). Jeśli poszukuję ciekawych materiałów, które zanotowałam w Evernote na temat przywództwa, klikam ten znacznik i widzę wszystko w temacie. Podobnie jeśli chcę mieć dostęp do listy restauracji do odwiedzenia, książek do przeczytania czy ciekawych miejsc w Berlinie, klikam na odpowiednie znaczniki. Znaczniki to nowa jakość wobec tradycyjnego zapisywania plików kategoriami w folderach i podfolderach (i podpodfolderach:-))

Funkcja 2: Widget na komórkę
Widget jest niezwykle użyteczny kiedy chcesz mieć pewność, że wszystkie sprawy, które przychodzą Ci do głowy, wszystkie zadania, pomysły, zobowiązania, zapiszesz w Evernote w sposób błyskawiczny. Częstym problemem przy korzystaniu z aplikacji do zarządzania zadaniami jest niezapisywanie tam wszystkiego, bo samo otwarcie aplikacji trwa długo i "nie chce" się nam otwierać narzędzia. Evernotowy widget rozwiązuje ten problem - jednym kliknięciem z poziomu ekranu głównego Twojego telefonu dodasz notatkę tekstową, głosową lub zdjęcie. To zdecydowana zaleta tego programu!

Funkcja 3: Web clipper - nożyczki sieciowe
O nożyczkach sieciowych w przyszłym tygodniu, zamieszczę osobny wpis, bo jest to niezwykle użyteczne narzędzie i ma wiele zastosowań. Webclipper pozwala wyciąć dowolny fragment artykułu czy zdjęcia z sieci i automatycznie pobrać je do programu Evernote. W ten sposób możemy zapisywać cytaty, fragmenty tekstów, całe teksty, zakładki, linki, obrazy i ich fragmenty - bez wychodzenia z poziomu przeglądarki. Idealna funkcja dla wszystkich ciekawych świata, poszerzających swoją wiedzę i zbierających ciekawe materiały. 

Funkcja 4: Folder wejściowy - import
Tę funkcję odkryłam całkiem niedawno i odkąd ją znam, korzystam codziennie. Evernote pozwala zaimportować do wybranego notatnika (u mnie Skrzynka Odbiorcza) zawartość dowolnie wybranego folderu. W praktyce wygląda to tak, że mam na pulpicie folder, do którego zapisuję wszystkie pobierane czy tworzone pliki. Z automatu lądują one w moim Evernote i zgodnie z moim przepływem pracy, mogę je potem wrzucić do odpowiedniego notatnika. Przestałam w zasadzie zapisywać pliki gdziekolwiek indziej, mój pulpit i folder pobrane są puste.

Funkcja 5: E-mail to Evernote
Siłą Evernote jest dla mnie fakt, że mogę w nim przechowywać zarówno moje pliki i materiały, a także zadania i sprawy do załatwienia. W wersji Plus, mogę przesyłać maile na jeden adres Evernote, i wszystkie ważne maile lub te, na które mam odpowiedzieć lądują w odpowiednim folderze w Evernote (np. w notatniku zadania Przy Komputerze)

Funkcja 6: Wyszukiwanie OCR plus inteligentne skanowanie
Evernote pozwala w błyskawiczny sposób zrobić zdjęcia dowolnemu dokumentowi. Dzięki temu nawet ręczne notatki mogę przechowywać w tym programie. Przekonuje mnie intelignetne skanowanie, które rozpoznaje rodzaj dokumentu (tekstowy, obrazkowy czy wizytówka). Dzięki temu Evernote może przeszukać tekst każdego zeskanowanego pliku, a zdjęcia dokumentów wyglądają bardziej jak dokumenty word czy PDF.

Funkcja 7: Pełen system
Tak jak pisałam wyżej, Evernote ma w sobie siłę programu, który załatwia w zasadzie wszystkie potrzeby organizacyjne. Pozwolił mi na zbudowanie swojego własnego systemu organizacji. Od zbierania ważnych treści (zadań, pomysłów, linków, marzeń itd.) w dowolnej formie, przez analizę spraw do załatwienia, przechowywanie wszystkich materiałów, łatwe wyszukiwanie, po zarządzanie zadaniami i udostępnianie ważnych materiałów we współpracy z zespołem.
Evernote jest dla mnie odpowiedzią na wiele poszukiwań i testów różnych narzędzi do zarządzania sprawami. Okazuje się, że może ono załatwić większość moich spraw.

Jeśli podoba Ci się program Evernote i jesteś zainteresowana wdrożeniem go w swoim życiu, dołącz do grupy Mistrzyni Organizacji Życia i Biznesu. Otrzymasz dostęp do live'ów, tesktów i webinarów dotyczących organizacji Twojego życia i Twojego biznesu.

---

dołącz do grupy mistrzyni organizacji