MILENA JASTRZĘBSKA

Jak nie zapomnieć o ważnych sprawach - 10 punktów, o których nie możesz zapomnieć

2/6/2018

Komentarze

 
Obraz
Ciągle Ci coś umyka? Zapominasz o ważnych zawodowych i prywatnych sprawach? wszystko odkładasz na później, a potem gonisz, by nadrobić terminy?

Cóż, też byłam w tym miejscu. Własna firma; praca od 8 do 22, a nawet dłużej; poczucie, że wszystko jest na mojej głowie; samotność i brak czasu na życie prywatne. Mnóstwo pracy, a i tak ważne sprawy umykały, nie byłam w stanie dopilnować niczego. Zaczęłam się nawet spóźniać. To był obraz mojego życia w ciągu pierwszych 3 lat prowadzenia firmy. 

Dziś moja firma jest znacznie większa niż kiedyś, a w zasadzie to mam dwie firmy:-) Mam rodzinę, czas dla siebie, studiuję  w weekendy. 3 dni w tygodniu poświęcam na pracę. I przede wszystkim, w zasadzie nie zdarza mi się zapominać o ważnych sprawach

Jak to zrobiłam? Nie korzystałam z żadnej sekretnej metody, a bardziej metodą prób i błędów wypracowywałam właściwe nawyki działania, które wprowadziłam do mojego życia i do działania mojej firmy. Poznaj moje 10 punktów, o których nie możesz zapomnieć jeśli chcesz o wszystkim pamiętać :-)

Punkt 1: Nie ufaj pamięci
Jakie zdziwienie mnie ogarnia, gdy słyszę od managerów, właścicielek firm, kobiet na wysokich stanowiskach, że wszystko co maja do zrobienia zapamiętują. Nie potrzebują tego zapisywać, bo przecież BĘDĄ PAMIĘTAĆ! 

Masz tak? Cóż, muszę Cię od tego odwieźć.
Nie masz tak? Zapisujesz? Cóż, ciekawe czy naprawdę wszystko!

Z mojego doświadczenia wynika, że nawet jeśli ktoś zapisuje swoje sprawy na liście zadań, na karteczkach, w kalendarzu czy programie do zarządzania zadaniami, to jest to maksymalnie 30-40% spraw, którymi ma się faktycznie zająć. 

Potrzebujesz zapisywać WSZYSTKO by Twoja głowa mogła odpocząć i żeby znalazło się w niej miejsce na sprawy ważne. 
Przykłady spraw, których być może nie zapisywałaś, a powinnaś:
- przychodzi Ci do głowy pomysł, że pojechałabyś na wakacje (nic z tym nie robisz...)
- słyszysz rozmowę kogoś w Twoim zespole i widzisz, że nie rozmawia z klientem w zgodzie z założeniami firmy (myślisz sobie, muszę z nim porozmawiać...)
- codziennie widzisz ruszający się uchwyt od szafki (myślisz, muszę się tym zająć...)
- rozmawiasz ze znajomym, który w luźnej rozmowie proponuje Ci współpracę (ustalacie, że wrócicie do tego i nic z tym nie robisz...)

Mogłabym mnożyć przykłady, ale mam nadzieję, że wiesz co mam na myśli. WSZYSTKO znaczy WSZYSTKO co zaprząta Twoją uwagę.

Punkt 2: Skrzynka Odbiorcza
Jeśli potraktujesz punkt 1 serio, to zaraz pojawi się pytanie, gdzie to wszystko zapisywać. I odpowiedź jest prosta - im mniej miejsc tym lepiej. Skorzystaj z dobrej aplikacji, a nawet dobrego kalendarza, z czegoś co możesz mieć ZAWSZE przy sobie. Niech to będzie Twoja Skrzynka Odbiorcza na wszystkie sprawy, myśli, pomysły, marzenia.  
Mi się udało mieć ich w sumie 4 i to jest OGROMNY SUKCES. 
A Ty, w ilu miejscach zapisujesz swoje sprawy?

Obraz
Punkt 3: Natychmiastowa decyzja
W momencie kiedy pojawia się w Twojej głowie czy na Twojej liście sprawa, zatrzymaj się i podejmij decyzję. To ile razy myślisz "zajmę się tym później" wpływa bezpośrednio na to ile spraw musisz zmieścić w swojej głowie. A poza tym, bez decyzji nie ma działania. Nie chodzi o to by od razu zabierać się za każdą rzecz, która wpadnie w Twoje ręce. Chodzi o to by od razu podejmować decyzję co z tą sprawą chcesz zrobić i kiedy ma się to zdarzyć. Wtedy łatwiej umieścić tę sprawę na właściwej liście zadań czy w kalendarzu.
O procesie podejmowania właściwych decyzji będę mówić na webinarze 6 lutego. Kliknij w link i zapisz się. Webinar jest bezpłatny, ale liczba miejsc jest ograniczona.

ZAPISZ SIĘ NA WEBINAR

Czytaj więcej
Komentarze

Jak zbudować zaangażowany zespół i zająć się tym czym właściciel firmy powinien

1/29/2018

Komentarze

 
Obraz
Jeśli masz swoją firmę i zatrudniasz kilka czy kilkanaście osób, mierzysz się z trudnym tematem współpracy z ludźmi. Marzeniem chyba każdego właściciela firmy jest zbudowanie zaangażowanego zespołu, który nie utrudnia pracy, a wspiera właściciela; zespołu, na który właściciel może liczy; zespołu, który pozwala właścicielowi zająć się strategią, marketingiem i rozwojem firmy, a nie bieżącymi zadaniami operacyjnymi.

Prowadzę swoją szkołę językową od 2009 roku i przeszłam wiele w tym temacie. Od zarządzania "po koleżeńsku", przez zarządzanie twardą ręką pełną zasad, nagród i kar, po różne fazy budowania już właściwego z zespołu, o którym mogę powiedzieć dzisiaj, że jest absolutnie wymarzony. Prawie 9 lat moich doświadczeń, a także 2 kierunki studiów podyplomowych i mnóstwo szkoleń, przekuwam dziś w ten jeden wpis na blogu. Potraktuj go jako drogowskaz jeśli potrzebujesz wsparcia w budowaniu swojego zespołu.

Zasada 1: Zorganizuj strukturę firmy

Obraz
Znam wiele, nawet dużych firm, w którym pracownicy zapytani o to czy wiedzą co do kogo należy w firmie, odpowiadają wymijająco, że zależy albo że wszyscy są zespołem i mają wspólne obowiązki. Jeszcze częściej na to pytanie nie potrafią odpowiedzieć właściciele firm, zarówno na temat swojego zespołu, jak i, co gorsza, samych siebie. W efekcie właściciel zajmuje się wszystkim i niczym, są do niego kierowane wszystkie sprawy, a on denerwuje się na pracowników, że są tacy niesamodzielni. Jeśli właścicieli jest dwóch, na przykład w firmie rodzinnej, pracownicy są zdezorientowani, a naturalnie przekłada się to na ich komfort pracy.

Jeśli chcesz zacząć budować zaangażowany zespół, zacznij od dobrej organizacji i porządku w strukturze firmy. 

Krok 1 Określ dokładnie kto pracuje w Twojej firmie i jaką ma pozycję wobec pozostałych członków zespołu
Krok 2 Przygotuj opisy stanowisk z zakresami obowiązków dla każdego pracownika
Krok 3 Nie zapomnij o dokładnym określeniu zakresu obowiązków właściciela
Krok 4 Zadbaj o to, by każdy w firmie wiedział o tym co wypracujesz, a najlepiej wypracujcie te dokumenty wspólnie


Czytaj więcej
Komentarze

Jak znaleźć pomysł na biznes, czyli 7 powodów, dla których zmieniłam swoją ścieżkę zawodową

12/17/2017

Komentarze

 
Obraz
To już prawie miesiąc odkąd zdecydowałam się na większe zmiany w pracy nad moją marką szkoleniową. Do tej pory działałam dość intuicyjnie, to znaczy miałam strategię na pół roku, która zakładała sprawdzenie w czym czuję się najlepiej i czego najbardziej potrzebują osoby, które chcą mi zaufać.
W ten sposób, po pół roku działań jako Trener Organizacji i Improwizacji w branży nauczycieli języków obcych, podjęłam ważną decyzję i odważny krok w stronę zmiany grupy, do której kieruję swoją ofertę. Dziś wracam jako Trener Organizacji, twórca marki Mistrzyni Organizacji Życia i Biznesu, dla przedsiębiorczych kobiet, które mają swoje firmy lub planują je założyć. Również dla tych kobiet, które zarządzają zespołami. Jest kilka powodów, dla których się na to zdecydowałam i chcę się dziś nimi z Tobą podzielić, bo być może sama borykasz się z wątpliwościami, nie wiesz czy zmierzasz w dobrą stronę.

Obraz
Powód 1 i 2: Co lubię robić i czego nie lubię robić?

Niby takie proste, a jednak tak trudne:-) W mojej pracy szkoleniowej spotkałam wiele kobiet, które narzekały na rzeczy, którymi muszą się zajmować. Jednocześnie nie wpadały na to, że można pomyśleć o takiej pracy, która tych rzeczy nie będzie zawierać albo chociaż o delegowaniu tych niechcianych spraw. Jeśli na co dzień mam robić to czego nie lubię, to dla mnie mija się to z celem. Przede wszystkim nie pracuję tak chętnie i produktywnie, nie czuję głębszego sensu pracy. Tak, praca to ma być dla mnie przyjemność:-)
​

Czego nie lubiłam będąc trenerem improwizacji? 
Najbardziej nie lubiłam poszerzania wiedzy z zakresu metodyki nauczania. Muszę przyznać, że jeśli chodzi o organizację to bardzo dużo rzeczy wiem, bo zajmuję się tym już kilka dobrych lat i mówiono mi zresztą od dziecka, że mam zdolności organizacyjne. Inaczej było i jest z metodyką - wiem sporo, ale daleko mi do ekspertów z tej dziedziny. Samo czytanie na ten temat nie kręci mnie tak bardzo jak czytanie sposobów na lepszą organizację i wszelkiej literatury z obszaru zarządzania czy rozwoju osobistego.
Kiedy odpowiedziałam sobie na pytanie co lubię robić - czyli organizować siebie, swój biznes i motywować innych do organizowania swoich firm i życia - zaczęło być dużo prościej. Po prostu zaczęłam to robić.


Czytaj więcej
Komentarze

    Milena

    Cześć, jestem Milena. Pomagam kobietom lepiej zorganizować swoje życie i biznes po to, by mogły odzyskać czas dla siebie i  prowadzić swój biznes w zgodzie ze swoimi marzeniami.

    Kategorie

    Wszystkie
    Archiwizacja
    Budowanie Firmy
    Cele
    Delegowanie
    Evernote
    GTD
    Kalendarz
    Komunikacja W Zespole
    Misja I Wizja
    Mistrzyni W Domu
    ORGANIZACJA
    Organizacja Domowa
    Planner
    Planowanie
    Planowanie Posiłków
    Porządek W Dokumentach
    Priorytety
    Produktywność
    Recenzja W Pigułce
    Struktura Firmy
    Talenty I Mocne Strony
    Worklife Balance
    Zwyczaje

    Archiwa

    Marzec 2018
    Luty 2018
    Styczeń 2018
    Grudzień 2017
    Listopad 2017
    Październik 2017
    Wrzesień 2017
    Sierpień 2017
    Lipiec 2017
    Czerwiec 2017
    Maj 2017

    Kanał RSS

  • Start
  • O mnie
  • Blog
  • WIDEO
  • Kontakt